Ordinea nu este un lux. Este baza încrederii. Creezi spații clare pentru fiecare tip de document – de la autorizații la controale ITM. Structura logică îți oferă claritate și te eliberează de stresul că ai uitat ceva. Cu template-uri predefinite, începi rapid și rămâi organizat fără efort.
Responsabilitatea reală începe cu un pas înaintea termenului-limită. DocuSfera te anunță înainte ca documentele importante să expire: RCA, ITP, autorizații, contracte. Nu mai depinzi de noroc sau de memorie. Ești mereu cu un pas înainte – și asta spune totul despre cum îți conduci afacerea.
Transparența este putere – când tu decizi cine vede ce, când și cum. Distribuie documentele exact către cine trebuie, cu control total. Linkuri sigure, coduri QR și permisiuni clare. În controale, în relația cu partenerii, în echipă – totul funcționează fără pauze și fără riscuri.
Evoluția lasă urme. Și tu le poți urmări pe toate. Fiecare modificare este salvată, fiecare versiune rămâne accesibilă. Poți reveni oricând la o variantă anterioară fără teamă. Ai istoria completă a deciziilor tale, documentată și la îndemână.
Când vezi totul dintr-o privire, iei decizii cu încredere. Vedere panoramică asupra tuturor documentelor. Vezi ce urmează să expire, ce controale sunt planificate și unde ai nevoie de acțiune. Rapoartele personalizate te pregătesc pentru audituri sau controale – fără emoții.
Colaborarea organizată este cheia unei echipe eficiente. Atribuie roluri, creează puncte de lucru, setează drepturi. Fiecare persoană are acces doar la ce e relevant. Lucrați împreună, dar ordonat. Fiecare știe ce are de făcut și ce are voie să facă.
Flexibilitate reală înseamnă controlul asupra nevoilor tale. Poți trece ușor de la un plan la altul, achiziționa credite suplimentare sau întrerupe abonamentul. Fără blocaje. Doar libertatea de a adapta aplicația la ritmul tău de business.
Timpul tău valorează mai mult decât un dosar răsfoit. Găsești exact ce cauți în câteva secunde – după nume, etichetă, dată sau categorie. Fără timp pierdut. Fără frustrare. Fără compromisuri.
Lasă gestionarea și organizarea documentelor în seama noastră și tu vei putea să te ocupi de lucrurile ce contează cu adevărat pentru dezvoltarea companiei.
Alege abonamentul care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.
Sigur, dacă ai un abonament plătit, poți renunța oricând.
Poti solicita rambursarea sumei platite pentru abonament doar daca esti in primele 15 zile de cand ai creat contul si nu ai consumat mai mult de 5 credite.
Poti face plata prin transfer bancar (OP) numai pentru abonamentele anuale. Pentru abonamentele lunara poti opta doar pentru plata cu cardul bancar. Pentru abonamentele lunare nu acceptam plata prin transfer bancar deoarece ar fi o povara pentru ambele parti, noi sa procesam plati si tu sa faci plata lunar.
Tot felul de documente:
Contracte (de munca, cu furnizori etc)
Acte aditionale
Autorizatii de tot felul
Actele autoturismelor (Carte, Talon, RCA, Casco, ITP etc)
Ai documentele centralizate intr-un singur loc, categorisite asa cum vrei tu, primesti notificari inainte sa expire cu 30, 15, 7 zile sau 1 zi iniante sa expire, ai link-uri publice si private pentru documentele, Etichete si categorii.
Documentele sunt stocate în siguranță în Google Cloud, folosind un sistem care generează link-uri cu valabilitate limitată în timp, pentru a preveni accesul neautorizat. Ai control complet asupra accesului la documente:
Acces Public – oricine are link-ul poate vedea documentele, ideal pentru fișiere precum autorizații, certificări sau alte documente publice.
Acces Privat – doar utilizatorii care fac parte din contul companiei tale pot accesa documentele, asigurând un nivel ridicat de confidențialitate.
Astfel, ai flexibilitate totală și siguranță în gestionarea informațiilor tale.
Doar tu si echipa ta daca o adaugi in aplicatie.
Da, de pe telefon, tableta sau laptop de oriunde. trebuie doar sa ai conexiune la internet.
Oferim planul Free – gratuit pe termen nelimitat, dar numai pentru 5 documente.
Apoi poti trece oricand la planurile Advanced si Pro.
Da, la planurile Advanced si Pro poti selecta numarul de documentele necesar tie si activitatii tale.
Trebuie doar sa apesi alege Planul, completezi formularul de inregostarre, faci plata, pentru planurile contra cost, si apoi poti folosi aplicatia. Totul dureaza 2-3 minute.
Ce se întâmplă cu documentele mele dacă decid să renunț la serviciu?
Documentele vor mai fi pastrate timp de 30 de zile, in caz ca vrei sa te intorci, apoi vor fi sterse si vor ramane numai la tine.
Păstrați copii de rezervă ale documentelor?
Doar pe perioada de valabilitate a abonamentului tau pentru a fi siguri ca ai totul in siguranta.
DocuSfera a apărut dintr-o nevoie reală: documente pierdute, autorizații uitate, controale stresante.
Să aducem ordine și claritate în gestionarea documentelor, pentru ca antreprenorii să se ocupe de ce contează cu adevărat: creșterea afacerii.
Experiență practică
Soluții simple și eficiente
Acces sigur, de oriunde
Notificări automate, fără scuze
Valori Nutriționale – pentru industria alimentară
Registrul Deșeurilor – evidență digitală
NirEvolution – NIR-uri rapide la recepție
Redefinim modul în care antreprenorii gestionează documentele: cu control, claritate și încredere.
Formular de contact pentru întrebări, suport sau cereri personalizate.
0736.298.262 sau 0786.470.434
